ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Осовецкая средняя школа»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция об организации пропускного режима (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Осовецкая средняя школа» (далее – учреждение образования), в целях совершенствования деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания воспитанников, обучающихся учреждения образования.
1.2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (с территории учреждения образования), устанавливаемый в целях защиты охраняемого объекта от противоправных посягательств.
1.3. Пропускной режим предусматривает:
1.3.1. установление работникам учреждения образования режима рабочего времени, определяемого графиком работ (сменности);
1.3.2. принятие правил внутреннего распорядка для обучающихся;
1.3.3. определение порядка допуска в здания учреждения образования педагогических и иных работников, воспитанников, обучающихся и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;
1.3.4. определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию воспитанниками, обучающимися в период пребывания в учреждении образования, и доведение его до сведения законных представителей;
1.3.5. установление порядка движения транспорта на территории учреждения образования;
1.3.6. определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, воспитанников, обучающихся, в том числе устройств мобильной связи (интернет-связи);
1.3.7. ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа директора и организуется в соответствии с настоящей Инструкцией.
2.2. Охрана помещений осуществляется сторожами учреждения образования.
2.3. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на сторожа и дежурных.
2.4. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом директора.
2.5. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, воспитанников, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
2.6. Работники учреждения образования, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с данной Инструкцией посредством сайта, родительских собраний, другими способами.
2.7. С целью ознакомления посетителей с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационном стенде, официальном сайте учреждения образования.
2.8. Проход работников, учащихся и их законных представителей, иных посетителей в здание учреждения и обратно производится через пост сторожа (дежурного).
2.9. Законные представители воспитанников, обучающихся, посетители допускаются в здание учреждения образования в установленное графиком работы учреждения образования время при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (дежурным) в журнале регистрации с указанием цели посещения.
2.10. Доступ в здание учреждения образования работников, учащихся и их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы школы и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения.
2.11. Круглосуточный допуск на территорию и в здания учреждения образования разрешается:
руководителю учреждения образования, его заместителям;
заведующему хозяйством;
представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций;
лицам, осуществляющим дежурство (сторожам).
2.12. При необходимости допуск в здания учреждения образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования либо уполномоченного им лица.
3. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
3.1. Проход (выход) учащихся осуществляется через центральный вход учреждения образования.
3.2. Начало занятий в учреждении образования 9.00.
3.3. Покидать учреждение образования до окончания занятий разрешается только на основании письменного заявления законного представителя, учащегося с согласия дежурного администратора.
3.4. Выход учащихся из учреждения образования на занятия по физической культуре и здоровью (на стадион), экскурсии, внешкольные мероприятия осуществляется только в сопровождении учителя.
3.5. Учащиеся, посещающие объединения по интересам и другие образовательные услуги, для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.
3.6. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждения образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором.
3.7. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
4.1. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.
4.2. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока. Во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока.
4.3. Педагогические работники, члены руководства обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями учащихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
4.4. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
4.5. Доступ работников учреждения образования в здание в нерабочее время осуществляется с разрешения директора. Список лиц работников учреждения образования, которым разрешен доступ в нерабочее время, доводится до сведения сторожей, осуществляющих пропускной режим.
4.6. При наличии у работников ручной клади дежурный (сторож) предлагает добровольно предъявить к осмотру ее содержимое на предмет наличия запрещенных предметов и веществ.
5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
5.1. Проход в учреждение образования законных представителей возможен по предварительной договоренности с руководством, классным руководителем либо учителем, другим работником, с которыми они желают побеседовать.
5.2. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей учащихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
5.3. Допуск законного представителя на территорию учреждения образования производится по предъявлению документа, удостоверяющего личность, с записью в журнале регистрации посетителей. Если документ, удостоверяющий личность, отсутствует, то вход в учреждение образования возможен при личном присутствии работника школы (того, к кому пришел посетитель). Дать разрешение на вход может также директор или дежурный администратор, который обязан сопроводить посетителя к работнику учреждения. Оформляется запись в журнал регистрации посетителей.
5.4. В ряде ситуаций вход в учреждение образования разрешен без документа. Дежурный администратор, учитель обязан сопроводить пришедшего человека до помещения, в котором находится ребенок. Запись в журнал регистрации посетителей осуществляется (если есть возможность) после оказания помощи ребенку. Законные представители также имеют возможность зайти в здание без документа, удостоверяющего личность, при проведении массовых мероприятий (родительское собрание, конференция, праздничный концерт и т.п.).
5.5. По решению администрации учреждения образования может быть установлен следующий особый режим допуска законных представителей обучающихся первых классов перед началом уроков: в период времени, установленный руководством, (адаптационный период не более 30 дней) родители обучающихся первых классов допускаются в здание учреждения образования перед началом занятий без предъявления документа, удостоверяющего личность.
5.6. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, спортивных занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в учреждении образования.
5.7. Законным представителям учащихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Допуск на территорию и в здания учреждения образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (дежурным) в журнале регистрации с указанием цели посещения, фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется).
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.3. В случае осуществления проверки в нерабочее время пропуск осуществляется при предъявлении распорядительного документа на проверку данного учреждения подписанного вышестоящим руководителем и скрепленного гербовой печатью, с предъявлением удостоверения личности.
6.4. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
6.5. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.6. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя. В случае необходимости делает звонок в отдел внутренних дел (телефон 102).
6.7. Беспрепятственно в учреждение образования пропускаются:
председатель райисполкома и его заместители;
начальник отдела по образованию Дрогичинского райисполкома и его заместители;
управляющий ГУО «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций» и его заместители.
6.8. При наличии у посетителя ручной клади дежурный (сторож) предлагает добровольно предъявить ее содержимое к осмотру на предмет наличия запрещенных предметов и веществ. Разрешение на пропуск в учреждение образования в данном случае дает руководитель учреждения образования либо его заместитель по направлению деятельности, и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования, к которому прибыл посетитель.
7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
7.1. Допуск автомобильного транспорта, в том числе транспортных средств специального назначения, оперативного назначения и специальных легковых автомобилей, на территорию учреждения образования, в том числе для вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов питания и иное, осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
7.2. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не допускается.
7.3. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения директора с обязательным указанием фамилии, имени, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
7.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, сторож информирует директора и при необходимости, по согласованию с директором, информирует районный отдел внутренних дел Дрогичинского района.
7.5. В случае возникновения нештатной ситуации сторож действует по указанию директора или дежурного администратора.
8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РЕМОНТНЫХ РАБОТ РАБОТНИКАМИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
8.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным (сторожем) для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных директором учреждения образования.
9. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
9.1. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, транспортные средства специального назначения, оперативного назначения и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения образования дежурным (сторожем) беспрепятственно.
9.2. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
9.3. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
10. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
10.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, учащихся, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, и т.д.) осуществляется по трем длинным сигналам звонка, информация об угрозе совершения террористического акта – по непрерывному сигналу звонка.
10.2. По трем длинным сигналам звонка все воспитанники, обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации. По непрерывному сигналу звонка – педагоги закрывают двери кабинетов на ключ изнутри, учащиеся прячутся в дальний угол под парты и столы.
10.3. Пропуск посетителей в помещения школы прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание школы.
11. ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ, ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБУЧАЮЩИМИСЯ В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ
Не допускается:
11.1. входить на территорию и в здания учреждения образования с животными;
11.2. проносить на территорию и в здания учреждения образования:
11.2.1. горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, спички, зажигалки;
11.2.2. алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, системы для потребления табака;
11.2.3. огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (их имитаторы или муляжи);
11.2.4. аэрозольные балончики с веществами раздражающего действия;
11.2.5. холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (их имитаторы или муляжи);
11.2.6. химические и ядовитые вещества;
11.2.7. наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
11.2.8. принадлежности для азартных игр;
11.2.9. вносить и размещать в зданиях учреждения образования крупногабаритные предметы, в том числе санки, коляски, велосипеды, самокаты, средства персональной мобильности (электросамокаты, гироскутеры, сегвеи, моноколеса и прочее).